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生产环节是交期管理中最为关键的环节。检测部门能否按期完成检测任务,既考验实验室的设备能力和员工素质,也考验其生产管理水平。
1、 制定详细的检测计划
每个检测任务通常由一名主检工程师负责。主检工程师承接检测任务时要正确理解任务要求和客户需求,并根据检测标准和样品实际情况,拆解出需要进行的各个检测项目,制定详细的检测计划。检测项目的排序上,以满足标准要求为前提,考虑优先安排最容易完成的项目和最容易失败的项目。这样既能给客户更多整改时间,也减少因此连带重测其他项目而导致的浪费。
在制定检测计划的同时,主检工程师应当对样品和资料的符合性进行审核。发现问题应当及时反馈,要求客户补正,以免影响检测计划的执行。除非技术上做不到提前发现,否则所有样品资料问题应当一次性向客户提出来。
2、 建立标准化的检测流水线
每一个检测任务都要制定一份检测计划,这是订单式生产模式的内在要求。但检测计划的执行过程则应当尽可能借鉴工业化大批量生产的理念,实现标准化作业和流水线生产。以类似于标准化或大批量生产的高质量、低成本和短交期,提供满足客户特定需求的产品和服务,正在成为企业竞相采用的新生产方式,被称为大批量定制(Mass Customization)。大批量定制的基本思路是,通过产品重组和过程重组,将定制产品的生产问题转化为批量生产问题,尽可能减少产品的内部多样性,增加产品的外部多样性。
对实验室来讲,就是要针对专业领域内拟开展服务的所有技术标准,找出同类检测项目,分别建立检测工位,并为该工位专门培训测试员。测试员要熟悉不同标准对本检测项目要求的异同点,在检测操作上要远比工程师熟练,而且能够并行或者紧凑有序地执行多个检测计划,从而确保本检测项目具有稳定的工作质量和更高的工作效率。对于检测项目比较多的业务,实验室应将多个检测工位整合成流水线,合理安排工序,提升工位之间流转的效率,使每个检测计划顺畅地执行。
3、 供需平衡和计划排期
检测岗位标准化和检测流水作业能提高生产效率,但考虑到设备和人员的高成本,检测机构不可能按照需求高峰来配备产能,在业务高峰期产能依然是影响交期的瓶颈。因此,供需平衡策略对检测机构来讲非常重要,除了产能管理,还要重视需求管理。例如,CCC认证标准换版中,企业通常在截止日前集中申请。某CCC指定检测机构预见了这个业务高峰,提前提醒客户尽早安排、分批下单,从需求管理上解决了供需平衡问题。
在业务饱和、供不应求情况下,要进行检测计划的排期优化。首先考虑产能平衡原则,合理调整检测计划中各检测项目的顺序,平衡各个检测岗位的生产负荷。其次考虑交期先后原则,承诺交期短、剩余时间少的检测任务,予以优先安排。此外,还要考虑客户分类原则,重要客户的检测报告按期交付应优先得到保障。
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