第11届原创：浅谈实验室仪器设备的管理

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浅谈实验室仪器设备的管理

西安国联质量检测技术股份有限公司

安评中心：杨乐

        实验室仪器设备的正常运行是试验数据可靠性的最基本保证。随着第三方检测机构的增多及规模的增大，实验室内仪器的种类及数量也有了迅速的增长，怎样做好实验室仪器设备的管理已成为一个至关重要的问题。
        实验室仪器设备的管理可以从以下几个方面入手：仪器设备的申请与采购、仪器设备的建档、仪器设备的使用与维护、仪器设备的维修及仪器设备的淘汰与停用等。
      仪器设备的申请与采购：当实验室现有仪器设备不能满足我们的试验需求时我们就要进行仪器设备的申请与采购。仪器设备的申请由仪器的使用人员提出，申请中应明确所采购仪器设备的用途，规格型号及需求到货日期等等。而仪器的采购人员应负责对仪器申请单进行审核，主要关注以下几点：①所申购的仪器设备是否能够满足试验需求②所申购的仪器设备是否远远超过了试验所需要的性能③根据到货需求做好采购计划。仪器采购人员最终应根据实验需求提供最优的采购方案，保证仪器设备实现成本最低化，效用最大化。
      仪器设备的建档：当仪器设备到达实验室时，仪器设备使用人员应第一时间确认仪器设备的性能是否正常，如需供应商方的工程师参与的开箱应配合工程师进行，防止与仪器供应商产生不必要的纠纷。当仪器设备性能有问题时仪器使用人员联系供应商的技术人员解决，如无问题，则填写仪器设备性能确认单，并将仪器设备的说明书、保修卡、合格证及其他技术材料整理放入档案盒内进行归档，并通知仪器设备管理负责人对仪器设备进行编号和标识，对于需要检定或3Q验证的仪器，由仪器设备管理负责人配合仪器设备的检定及3Q验证工作。
      仪器设备的使用、维护及维修：在仪器设备使用前我们应建立一套仪器台账，台账中包括仪器的SOP（标准操作规程）、使用记录、维护维修记录、仪器设备使用说明书复印件、仪器的检定证书、仪器设备的期间核查计划及核查记录等。仪器的使用人员应根据SOP和使用说明书进行仪器的使用与维护并做好记录，当仪器出现故障时应联系仪器设备管理负责人或供应商技术人员进行维修并形成相应的维修记录。为了确保仪器设备性能持续地满足要求，仪器使用人员要按照期间核查计划对仪器设备进行性能的检查，确保仪器设备仍能满足试验需求，并形成期间核查记录。另仪器设备上应做好标识，包括仪器的检定标签、以及包含有仪器名称、仪器编号、仪器负责人等信息的标签。
        仪器设备的淘汰与停用：当仪器设备故障频发，维修成本不断增高或者仪器设备已不能满足新的试验方法的要求时，仪器设备应作淘汰和停用处理。使用人员根据试验需求重新提交采购申请以保证检测工作的顺利进行。
        总之，仪器设备是试验人员检测所需的工具，只要做好这些工具的管理才能保证实验室的正常运行，才能高效可靠地完成检测任务。